用简道云/轻流把固定资产管起来：建档入库到报废一条线
在2026年2月，中小公司做固定资产数字化，最划算的套路就是：电子台账 + 二维码标签 + 手机扫码盘点。搜索里也提到，这套能先把基础改造跑通，复杂场景再考虑AI+RFID去和ERP打通。
简道云、轻流都自带资产管理模板，你不用写代码，直接按业务改字段、改流程就能上线。
资产建档入库：把“资产卡片”做成标准数据源
建议你把“资产卡片表”当主表，后面所有领用、调拨、维修、折旧、报废都引用它，避免一堆重复表。
- 必填字段：资产编号、名称/规格、类别、归属部门、保管人、入库日期、购置金额、供应商、使用状态、存放地点
- 自动规则：资产编号按“类别+日期+序号”生成；入库后状态自动变“在库”
- 二维码：用系统的二维码控件/打印模板，把“资产编号+名称”生成标签，贴到实物上
小案例：办公室300台电脑/显示器/工位资产，1张主表+二维码标签，通常1天能把建档和贴标跑完。
领用归还、折旧台账、盘点与报废：流程照着搭就能用
领用/归还（含调拨）
做两张表：领用单、归还单（或一张流转单）。提交时从资产卡片里选资产，系统校验“状态=可领用”。审批节点可以按部门走，轻流这类无代码工具也支持可视化配置审批节点（如部门负责人、财务）。
折旧台账
不建议硬算“会计级”折旧，先把管理台账跑顺：在资产卡片里加“折旧年限/月折旧额/净值”。每月用定时任务或批量更新，生成“折旧明细表”。你要的关键是：每台资产当月折旧、累计折旧、当前净值一眼可查。
二维码盘点
做“盘点任务表+盘点明细表”。盘点人手机扫码，自动带出资产信息，点选“正常/闲置/丢失/需维修”。盘点结束自动出差异清单。
报废审批
按简道云相关内容的思路，把处置过程做成可追溯：报废申请单里要求上传照片、故障说明、残值处理方式；审批通过后自动把资产状态改成“已报废”，并锁定再次领用。
你现在就能照做的配置清单
- 用模板起步，先把资产卡片+领用+归还+盘点+报废跑通，别一上来就做大而全
- 二维码标签统一规格，编号规则固定；每新增资产入库即贴标
- 盘点频率定死：办公类建议每季度一次，关键设备按月抽盘
- 当资产量到2000+或多校区/多仓库，考虑在2026年把扫码盘点升级为RFID，并规划与ERP对接口径
