消费不累积:规则校验清单
会员明明消费了,积分却不动,一般是“订单没进积分口径”或“规则没命中”。你可以按这几条快速排查:
- 订单状态:必须是已支付且已完成/已核销。很多系统对“待发货、部分退款、撤销”默认不发积分。
- 会员绑定:收银用的手机号/会员卡号是否一致?常见情况是顾客换号,订单挂在“临时客”名下。
- 积分规则:检查倍率、会员等级、活动叠加。比如设置“消费每满10元=1分”,199元应得19分;若开了“节假日2倍”但只对VIP生效,普通会员就不会翻倍。
- 支付通道:部分外部聚合支付会延迟回传。你可以看交易流水是否已回写到会员账本。
退款不回退:为什么会卡住
退款没扣回积分,通常不是系统“忘了”,而是退款类型导致规则不触发:
- 原路退款 vs 手工退款:手工改价、线下补偿,可能没走标准退款单,积分自然不回退。
- 部分退款:不少系统只在“整单全退”时自动回退;部分退款需要按比例扣回,容易被关闭。
- 已用积分抵扣:订单用过积分抵扣时,退款要分两段处理:现金退多少、积分退多少。配置不完整就会卡住。
小案例:顾客消费300元得30分,后面退100元。若规则是“按实付金额累计”,就要回退10分;如果当时用了50分抵扣5元,退款时还要看抵扣对应的金额是否一起回滚。
积分抵扣不可用:3个关键开关
能赚不能花,多半是抵扣规则被“门槛”挡住了:
- 最低可用积分:比如设置“满200分才可抵扣”,会员只有180分就会显示不可用。
- 抵扣比例/上限:常见设置是“100分抵1元、单笔最多抵10%”。客单价太低或上限太小,会让用户感觉“用不了”。
- 商品/类目排除:特价品、储值、服务类被排除时,结账页会直接禁用抵扣。
另外,很多平台在2026年做了积分体系统一或升级(类似“统一积分口径、价值与有效期不变”的做法),升级窗口期可能出现短暂不同步,建议以后台账本为准。
补发与修复步骤(可落地)
按这个节奏做,基本能把“少发、漏扣、不能用”一次性收敛:
- 锁定时间范围:从“异常开始的那天”到现在(系统时间为2026年2月27日)导出订单、退款单、积分流水。
- 对账算差:按当前规则重算应得/应退积分,列出“订单号-应发-已发-差额”。
- 后台补发/扣回:用“手工调整积分”功能处理差额,备注写清:订单号、原因、计算方式,方便复盘。
- 修规则再观察:把“订单完成条件、部分退款回退、抵扣门槛”统一写进规则说明,并做1笔10元、1笔199元、1笔部分退款的测试单验证。
建议你今天就做一件事:挑3个真实异常会员,做“订单+退款+积分流水”的三表对账。把差额补齐后,再把规则截图发给门店收银,减少反复解释的成本。