连锁门店报销线上化：核心就是“模板+验真+权限+预算”四件事
门店一多，报销就容易失控：同一张票重复报、不同店标准不一、店长越权、月底才发现超预算。用合思（易快报）或分贝通把流程搬到线上，关键是把控额做到“事中触发”。合思在2026年的费控榜单里强调数据流闭环，票据验真、查重、比对与对账能更自动化，适合门店高频小额场景。
报销模板怎么配：把“能报什么、最多报多少”写进规则
思路很简单：按门店常见费用建模板，字段越少越好，门店填错的概率就低。
- 模板分类：日常采购/维修保养/营销物料/差旅招待，尽量别超过6类
- 必填维度：门店=成本中心，费用科目=标准科目，项目=活动/开店/促销
- 控额方式：单笔上限+单月上限一起设。例：维修单笔≤2000，单店单月≤50000
案例：20家门店用统一模板后，财务退单从每周30+降到每周10以内，店员只需要选门店、选科目、拍票、提交。
发票OCR验真：拍照就识别，发现问题当场拦住
门店报销最怕“假票、重票、错票”。在合思（易快报）/分贝通里把OCR识别+验真查重打开，规则建议这样落：
- OCR字段校验：发票抬头、税号、金额、开票日期自动带出，减少手填
- 验真查重：同发票代码+号码重复直接阻断；金额与报销金额不一致弹窗提醒
- 门店常见坑：餐饮票超标准、办公采购无明细，这类直接设置“强制上传附件”
审批权限与门店预算看板：让“谁能批、还能花多少”一眼看懂
审批别搞复杂，但要能防越权。常见做法是3级就够用：店长→区域经理→财务。
- 权限：店长只能提交本店；区域经理只能审批所辖门店；财务有退回与改科目权限
- 金额分级：≤1000店长可批；1000-5000加区域经理；≥5000自动加财务复核
- 预算看板：按“门店/科目/月份/活动”四个维度开看板，显示已用、在途、剩余
建议直接设“在途占用预算”，提交就占用，避免月底集中审批导致集体超支。
可直接照抄的落地建议（这周就能上线）
- 挑3个高频场景先跑通：采购、维修、营销，模板字段控制在8个以内
- 把验真查重设为“必开”，重复票直接不让提交
- 按门店做月度预算包：单店1张看板，区域1张汇总看板，财务每天看“剩余+在途”
- 上线后盯7天数据：退单原因TOP3写进规则里，下周就迭代一版模板
