一张多维表格把连锁门店日报跑起来
想要门店经营日报自动推到群里，用飞书多维表格就够了。我的常用结构是两张表：门店表（门店信息、负责人、所属群）+ 经营明细表（每天一行）。比如你有30家店，就让每家店每天在明细表填1条记录，店长只填自己店的数据，总部看汇总。
- 门店表字段：门店名称、城市、负责人（成员）、门店群（群组）
- 经营明细字段：日期、门店（关联门店表）、营业额、订单数、成本、备注
指标模板+公式：别让店长拿计算器
在经营明细表加几个公式字段，日报就“自动算好”。常见口径够用又不吵架：
- 客单价：IFERROR({营业额}/{订单数},0)
- 毛利：IFBLANK({营业额},0,{营业额}-{成本})
- 毛利率：IFERROR(({营业额}-{成本})/{营业额},0)
- 数据完整性：IFS(ISBLANK({营业额}),"缺营业额",ISBLANK({订单数}),"缺订单数",TRUE,"OK")
再做一个仪表盘：按“日期=今天/昨天”做筛选块，放3个图就很清晰：营业额、订单数、毛利率。管理层更爱看这种。
分店权限隔离+群机器人定时发送（2026年2月可用）
权限别靠自觉，直接在表里做隔离：给经营明细建“店长视图”，筛选条件用门店负责人包含当前用户（成员字段可选当前用户），再把该视图分享给门店角色；总部保留全量视图。
自动推送用“自动化流程”里的发送仪表盘就行。触发条件选定时触发，比如每天09:10推到经营群；也能选“到达记录中的时间时”做更细的提醒。注意一个细节：自动化发出的仪表盘是触发当刻的截图缩略图，如果你的仪表盘开了筛选，发出去的就是筛选后的数据；数据对不上，先检查筛选开关。一个流程最多能同时选100个仪表盘，够大区+总部一起发。
给你一套能马上执行的落地建议
在2026年2月27日这种节点上线，我建议你照这个节奏：
- 今天把字段和公式搭好，先跑3家店试填，确认口径不变
- 明天加权限：店长只能看自己的“店长视图”，总部看汇总
- 把仪表盘固定成3页：单店、城市、全连锁，然后开定时自动化推群
- 每周抽查一次“数据完整性=OK”的比例，低于95%就优化填报字段和必填提示
