门店监控和顾客信息怎么收才合规
实体店一边想防盗、防纠纷,一边又怕“偷拍”“滥用信息”。做对三件事就稳:把告知写清楚、把留存期限卡住、把调取流程留痕。
监控摄像头:告知文案、禁装区域、保存多久
公共区域装CCTV可以,但要“为维护公共安全所必需”,并放显著提示标识。顾客进门就能看到,不要藏在角落。
- 严禁安装:卫生间、更衣室、哺乳室、试衣间内部;住宿客房/包间内部等私密空间。哪怕只是“能拍到里面”,也容易踩线。
- 保存期限:视频图像信息一般应保存不少于30日;到期后对已实现目的的数据应删除(除非另有法律要求要继续留)。
门口提示牌示例:本店公共区域已安装视频监控,用于防盗与纠纷处置;录像保存不少于30日,到期自动删除;如需查询请联系店长/客服(电话:XXX)。
顾客信息收集:少填一点,麻烦少一半
办会员、留电话、加企微,都算收集个人信息。做法很简单:只收经营必需,别顺手要身份证、家庭住址这类不必要信息。
小案例:有的店让顾客“扫码领券”同时强制授权通讯录/定位,被投诉后不仅要整改,还会影响投放和平台评分。领券只需要手机号,就别加一堆权限。
调取与对外提供:一定要登记,避免员工乱看乱发
常见纠纷是“员工把偷拍视频发群里”。解决办法是把权限和登记做细。
- 调取登记表必须有:事由(如丢物/打架/摔倒)、时间段、摄像头点位、申请人/审批人、导出方式、接收方、是否打码、导出文件编号。
- 访问控制:只有店长/安保/法务能看回放;导出要审批;导出文件加密、加水印。
- 对外提供:能不外发就不外发;需要给当事人查看时,尽量“现场查看不拷贝”,并对无关人员人脸/车牌做遮挡处理。
给门店的可执行清单(适用于2026年日常自查):今天就检查禁装区域;一周内换上入口大字告知牌;把录像保存设置到期自动删除;做一张《录像调取登记表》并强制执行;会员/领券页面加一句“用途+保存期限+退订方式”。