商家助手库存数量异常怎么办?销售后库存不扣减、退款后库存不回滚与多门店库存同步修复教程

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库存数量异常常见原因(卖出不扣、退款不回、多门店不同步)

遇到“订单已发货但库存没扣”“退款成功库存没回滚”“A店还有10件,B店显示0件”,大概率是SKU未正确配对出库仓库选错、或多门店库存同步规则失效/延迟造成的。

举个很典型的例子:同一款T恤有2个SKU(黑色M/黑色L),订单抓到的是“黑色M”,但ERP仓库里配对成了“黑色L”,系统就会出现扣减不准,甚至完全不扣。

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卖出后库存不扣减:按这个路径排查

这类问题多数卡在“发货时有没有真正走库存出库”。如果你用的是妙手ERP,重点看调用库存发货这一步。

  • 检查是否触发“调用库存发货”弹窗:系统识别到已配对且库存充足时,可能不会额外提示,但你点发货会进入出库信息页。
  • 核对出库仓库:弹窗里支持更换出库仓库、修改出库数量。很多人把订单发在“主仓”,实际库存放在“海外仓/三方仓”,扣减就落空。
  • 核对出库数量:比如订单2件,出库数量被改成1,库存就会只扣1。
  • 核对SKU配对:同款多规格最容易错配,建议抽查近3单的SKU是否一致。

退款后库存不回滚、多门店库存不同步:这样修复同步链路

退款不回滚常见于售后单没及时同步、或同步规则没覆盖到对应仓库类型。可以用“把仓库库存同步回店铺”的方式把数字拉齐。

  • 在妙手ERP走一遍同步:进入【仓库】→【同步仓库】→选择要同步的SKU;区分好“自营仓库存”和“第三方/海外仓库存”。
  • 检查同步规则:创建过规则的店铺,规则失效会导致只有部分门店更新。把异常SKU单独加一条规则更稳。
  • Temu托管店铺延迟:在2026年遇到订单/售后同步慢,去Temu卖家中心【服务市场】→【授权管理】里检查授权状态,必要时重新获取授权,避免售后单没回传导致不回滚。
  • 用“差异对账”定位:挑1个SKU做测试:A店显示10、B店显示0,就以仓库实物为准,把仓库数同步到两家店,再补做一笔“退款回库/手工入库”记录。

给你一套能落地的处理建议(2026年2月就能用)

  • 今天就做一次小抽检:随机选5个SKU,对照“店铺库存/ERP仓库库存/实际可售数”,把差异记录下来。
  • 固定发货口径:团队统一要求:发货必须走“调用库存发货”,不允许只点平台发货不走出库。
  • 退款设一条铁律:退款完成后24小时内,必须确认ERP产生回库动作;没回库就立刻同步仓库到店铺,并补入库。
  • 多门店用规则锁住:把爆款(比如日均20单的SKU)单独建同步规则,减少“同步漏掉一半门店”的概率。
THE END
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