实体店背景音乐播放如何合规?曲库授权选择、费用预算与版权抽查应对清单

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实体店放背景音乐,合规点就卡在“公开表演权”

店里用音箱放歌,不管是手机、电视、还是电脑循环播放,只要顾客能听到,通常就属于公开表演。你在QQ音乐、网易云开会员,更多是“个人听歌”,拿来当店铺BGM,版权链条往往对不上。

音著协在2026年对外披露:传统表演权(含商家背景音乐)许可使用费总额已突破1.6亿元。这类许可在加速普及,抽查也更常见了。

曲库授权怎么选:别纠结音质,先看“授权文件”

常见有三条路,核心是你能不能拿出“我有权在门店放”的证据。

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  • 走音著协(MCSC)/集体管理许可:适合连锁、门店多、歌单杂。优点是覆盖面广;缺点是费用按门店类型、面积等核算,得按规则走。
  • 用商业BGM/商用曲库平台:很多是“按门店/按设备/按月”卖授权。优点是合同清晰、可直接出具授权证明;缺点是曲库可能偏功能音乐,热门歌未必全。
  • 用自有内容或可商用免版税音乐:自己制作、或购买免版税素材包也行,但要保留授权条款、订单、可商用范围截图,避免“看起来免费,实际限制公开播放”。

小案例:一家120㎡咖啡店,用个人音乐App循环歌单,被投诉后要求举证;老板能拿出会员订单但拿不出“公开播放许可”,沟通成本立刻上来。

费用怎么做预算:按“门店数×面积×可覆盖曲库”算

实际价格以当地执行口径和合同为准,但你做预算可以用一个简单框架:单店每年预留1000–5000元(小店偏低、面积大/连锁/曲库要求高会更高)。

更稳的做法是把钱拆成两笔:授权费(许可/订阅)+管理费(门店资料整理、合同归档、巡店检查)。别等被点名才补材料。

版权抽查应对清单:能“当场出示”,基本就不慌

  • 授权证明:音著协许可文件或商业曲库合同(写清门店名称/地址/使用场景/期限)。
  • 付款凭证:发票、转账记录、订阅订单截图(含日期与主体)。
  • 播放来源说明:用的哪套设备、哪款App/播放器、对应账号归属公司而非员工个人。
  • 门店信息:营业执照、门店面积、分店清单(连锁尤其要备)。
  • 现场处置话术:无法确认时先暂停播放,记录对方身份与诉求,约定在24小时内补交材料或对接法务。

可执行建议:这周就做三件事——把所有门店BGM来源统一到同一套授权方案;把合同/发票/门店清单放进一个共享文件夹;每月抽一次巡检,随机进店拍设备与播放界面,确保“放的歌=买的授权”。

THE END
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