纠纷高发点就三类:不合身、污渍破损、超期不还
礼服租赁最怕的不是客人多,是吵架多。门店里常见纠纷就这三件事:试穿说好看,回家说不合身要退;还回来说“我没弄脏”,你说有污渍;到期不还,电话不接,人还消失。把规则写清楚没用,关键是让客人当场确认,还能自动算钱、自动提醒。
尺寸签认单:把“合不合身”在店里就定死
做一张尺寸签认单,每单必填,客人签字或小程序确认。内容别花哨,越直白越好:
- 关键尺寸:胸/腰/臀/身高/鞋码,外加礼服实际尺码
- 试穿结果:哪里紧、哪里松,是否同意店内夹子/临时修改
- 现场照片:正面、侧面、背面各1张,拍到下摆和拉链
案例:同城一家礼服店在2026年2月把签认单换成电子签,纠纷从每周5起降到2起。最明显的是“穿着不舒服想退”的扯皮少了,因为照片和试穿记录就在订单里。
定损价目表:污渍破损别靠吵,按表走
建议做定损价目表,打印贴墙+下单页弹窗确认。把“怎么赔”说成具体数字:
- 轻微污渍清洗:80-150元/件(按面料分档)
- 顽固污渍/大面积酒渍:200-400元/件
- 勾丝/小破洞:150-300元;拉链损坏:200-500元
- 严重破损影响二次出租:按礼服吊牌价的30%-80%定损
操作上更省事:取衣时拍“出库照”,归还时拍“入库照”,同角度对比。客人不服,就拿图和价目表说话。
续租自动计费提醒:超期不还用系统追,不靠人盯
把续租写进订单规则:到期未归还自动按天续租,并在2026年2月26日06:00这类具体时间点触发提醒。建议设置:
- 到期前24小时短信/微信提醒1次
- 到期前2小时提醒1次
- 到期后立即触发:续租计费+支付链接
- 到期后24小时未处理:提高续租单价或启动押金抵扣
这样做的好处是,客人会把“晚还一天”当成明确成本,而不是“看老板好不好说话”。
现在就能落地的做法
你今天就可以安排店员按这三件事执行:每单必签尺寸签认单、每款必有定损价目表、每单必开自动续租提醒。再加一条硬规定:取衣不签不出库、价目表不确认不下单、到期不还系统直接计费。少吵架,才是礼服租赁真正的利润。