门店营销外呼怎么合规自动化?智能外呼系统 号码池配置、话术模板、接通率监控与退订黑名单实操教程

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合规自动化的底线:同意、频次、可退订

门店做外呼,2026年管得更严了。三家基础电信企业的专项举措里提得很直白:合作方资质白名单+签《合规营销承诺书》,还要严禁超范围、超频次呼叫。不管真人还是AI,没得到用户同意就打营销电话,风险都很大。

你要把“合规”写进系统规则里:可证明的同意记录(时间、渠道、内容)、退订即停频次自动限流

号码池怎么配:别追量,先保号

号码池的目标不是越多越好,而是稳定接通+低投诉。实操建议用“分层池”:

  • 主池:本地固话/95/合规外显号,承接新客触达
  • 复访池:绑定门店专属号,打老客回访、到店提醒
  • 冷却池:近期接通差/被拒多的号,自动降频或下线

给每个号码加规则:同一用户24小时最多1-2通,未接通间隔≥6小时再试;同一名单7天最多3通。这类“自我约束”很关键,能明显降低被判定骚扰的概率。

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话术模板:两句话讲清楚,给退订按钮

话术别绕,开头就交代你是谁+为啥打,并且把退订说在前面。模板示例:

  • 开场:“我是XX门店的,小程序里您勾选过活动提醒。现在方便听30秒吗?不想再接收我这边可以直接帮您退订。”
  • 权益:只讲1个利益点,比如“本周到店洗护立减30元”
  • 收口:给选择题,“今天/明天哪个时间到店更方便?”

把“同意来源字段”强制带入坐席屏幕,没来源就不允许拨号。

接通率监控+退订黑名单:系统自动做“刹车”

每天盯3个指标就够用:接通率、拒接/投诉率、退订率。例如接通率连续2小时低于15%,系统自动:

  • 降速:外呼并发减半,避免集中触发风控
  • 换池:从主池切到复访池
  • 停呼:某批名单拒接高,直接进入冷却

退订要做成“硬黑名单”:用户说“不打了/别联系”或按键退订,立即写入黑名单,并对手机号、设备号、会员ID做关联去重;黑名单必须对所有活动、所有线路生效。

可执行建议:这周就把外呼系统改成四件事:①合作方白名单+签承诺书资料入库;②号码池分层+用户频次限流;③话术首句带同意来源+可退订;④接通率阈值自动降速/停呼+全局黑名单一键生效。

THE END
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