到货当场就把数量对清楚
货车一到，别急着签收。先看外箱数量，再开箱数内件，两步都做才不容易被“少发、混装”坑到。
简单好用的做法：把采购单/送货单放一边，对着点数。比如你订了12箱、每箱24件，现场就要核到“12箱有没有到齐”“每箱是不是24件”。发现少1箱或少3件，当场拍照+在单据上写明差异，别等搬进仓再说。
- 外箱：数箱数、看箱唛/型号、看封箱是否二次封装
- 内件：抽几箱开箱复点，重点看“规格、颜色、尺码”
- 异常：缺件、破损、错码，直接让司机见证
抽检规则别凭感觉，给自己一把尺
抽检不复杂，关键是固定规则，团队谁验都一样。给你一套门店常用的：
- 100件以内：尽量全检（小批量最容易把问题当场揪出来）
- 101-500件：抽检10件，包含至少2个不同箱/不同批次
- 500件以上：抽检2%，且不少于20件，高风险品类（易碎、带电、食品）直接加倍
举个例子：到货600件杯子，按2%是12件，但规则要求不少于20件，那就抽20件；如果20件里碎了2件，直接扩大抽检到50件，把问题范围摸清。
拒收、补发、验收单留痕：把话说在纸上
遇到问题别纠结，按“能卖/不能卖”判断处理：
- 能卖但有差异：先收货，验收单写“实收数量/破损数量/待补发数量”，要求供应商在2026年2月26日当天确认补发或退款
- 不能卖：当场拒收或部分拒收，拍照（外箱+内件+快递面单/车牌），让对方在单据上签字
验收单必留字段：到货时间（精确到分钟）、订单号、SKU/规格、应到/实到、抽检数量与结果、异常描述、照片编号、验收人+送货人签名。单据拍照回传群里，别只放纸质。
立刻能执行的三件事
- 把上面的抽检规则打印贴在收货区，任何人照着做
- 准备一个“到货异常模板”，缺件/破损/错发三类直接勾选，减少扯皮
- 规定：未写清差异不签收；签收后发现问题，必须在当日补齐照片与验收单留痕
