实体店赊账风险怎么控:客户授信额度设置、对账催收节奏与坏账预警表(可套用)

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客户赊账授信额度:别靠感觉,按规则给

实体店赊账最怕一句话:“老客户没事。”真出事,利润一年白干。我的建议是把授信做成可计算、可调整的额度,不让店员临场拍脑袋。

一个好用的口径:授信额度=近30天平均毛利×回款周期天数/30×安全系数。

  • 回款周期:常见设7天15天
  • 安全系数:新客0.5,老客0.8-1.2

举个例子:某五金店A客户近30天毛利约3000,回款周期设15天,安全系数0.8,额度≈3000×15/30×0.8= 1200。超过就必须先回款再发货。

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对账+催收节奏:把“催”变成流程,不伤感情

别等到月底一起算,越拖越尴尬。建议用固定节奏,让客户也形成习惯。

  • T+1:当天或次日发对账明细(微信+PDF都行)
  • T+7:温和提醒“本周要结一下”
  • T+15:触发“暂停赊销”,只收现/转账后发货
  • T+30:升级到负责人沟通,给分期但要写清日期与金额

话术别硬:“你这边方便在2026年2月这周把上周单子结一下吗?我好给你留库存价。”

坏账预警表(可套用):3个信号一出现就收紧

你可以做一张简单表,客户一行,天天更新也行,每周更新也行。关键看趋势

  • 应收余额/授信额度:≥80%标黄,≥100%标红
  • 逾期天数:≥7天标黄,≥15天标红
  • 异常行为:临时加量、频繁拆单、换联系人、回款理由变多(出现1次就记)
  • 处理动作:标黄=降额度20%;标红=停赊+分期+补充担保(押金/担保人/预付款)

给你一套能马上落地的做法

今天就做三件事:把所有客户按“新客/老客/重点客”分组;给每组设一个默认额度(比如500/2000/5000);从明天开始按T+1、T+7、T+15跑对账催收。跑满两周,你会发现赊账不再是人情债,而是可控的现金流工具。

THE END
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