发票/报价单老进垃圾箱，问题通常不在“内容”，而在“身份”
你用腾讯企业邮/阿里企业邮箱发发票、报价单，对方却说没收到，一查在垃圾箱。多数情况不是你写得像广告，而是收件方不信你这封邮件“真是你发的”。解决思路很简单：把SPF、DKIM、DMARC补齐，让域名有可信背书；再把发信额度和节奏管起来，别像群发器。
SPF、DKIM、DMARC：一套“验明正身”的组合拳
SPF：声明“哪些服务器可以用我这个域发信”
SPF就是白名单。没配或配错，别人看到你域名从陌生服务器发信，就容易判为伪造。常见做法是在DNS加TXT记录，形如：
- 腾讯企业邮：v=spf1 include:spf.mail.qq.com -all（以官方给的为准）
- 阿里企业邮箱：按阿里官方给的include值填写（别自己猜）
DKIM：给邮件内容盖“防伪章”
DKIM能证明邮件在传输中没被改，还能提升投递分。重点是DKIM的记录值不是你手写的，要在后台生成。阿里企业邮箱常见路径：管理员后台→企业定制→域名管理→域名设置→查看DKIM配置，把给你的主机记录/记录值照抄到DNS。
DMARC：告诉对方“验不过怎么办”，顺便收告警
DMARC负责定规则+收报表。推荐从温和策略起步：
- p=none：先观察，不拦截
- p=quarantine：可疑进垃圾箱
- p=reject：直接拒收（适合稳定后）
例子（可改邮箱）：_dmarc TXT v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@你的域名
发信额度与节奏：别把“正常开票”发成“疑似群发”
腾讯和阿里企业邮箱都有发信额度与风控。真实案例里，财务把一天的报价单集中在几分钟内发出，连续外发上百封，就容易触发限流或提高进垃圾箱概率。建议把发送拆开：
- 把外发分批：每批20-50封，中间隔5-10分钟（按你们量级调整）
- 新域名/新账号要“养”2-3周：先发少量往来邮件，再逐步加量
- 发票/报价单附件别太大，尽量PDF，文件名别带敏感词堆叠
- 同一主题别反复群发；有条件就用CRM/工单的触发式单发
给你一套2026年就能落地的执行清单
- 今天把SPF补上：只放行腾讯/阿里官方服务器，避免多条SPF冲突
- 今天在后台生成DKIM并加DNS：等解析生效后发一封到Gmail/Outlook自测
- 本周上线DMARC：先p=none收报表，确认没误伤再提到quarantine
- 立刻调整发信节奏：财务批量外发拆批、拉间隔，避免短时间爆发
- 每月复盘一次：看DMARC报表里的失败源，把“未知发信源”清掉
