2026年英国VAT平台代扣代缴范围扩大:跨境卖家如何核验税号、调整含税定价并处理补税追缴与发票开具?

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2026年英国VAT平台代扣代缴扩围:你会被平台“强制合规”

2026年起,英国对平台的要求更硬了:亚马逊、eBay等会更像“视同供应商”,平台要代扣代缴VAT,还要反向审你资料。很多卖家以前卡着“低于135英镑”那套玩法,现在也不灵了——门槛被取消后,非英国本土主体面向英国的线上销售,平台更倾向按全量代扣来做风控。

结果很直接:你不配合核验税号、信息对不上、定价不含税,轻则链接被限流,重则店铺被关,税局还可能补税追缴。

怎么核验VAT税号:别只看“有号”,要看“对得上”

平台现在查得更细,常见卡点是“税号有效,但主体/地址不匹配”。你可以按这个思路自查:

  • 去HMRC的VAT号码在线查询:确认号码状态有效(截图留存)。
  • 对齐三件套:公司法定名称、注册地址、平台店铺主体信息必须一致。
  • 对齐业务链路:发货地/进口人信息、仓储地址、清关资料里出现的主体别“飘”。

小例子:平台显示店铺主体是“ABC TRADING LTD”,VAT注册名却是“ABC TRADE LIMITED”,只差一个词,也可能触发二次审核,要求补章程、地址证明、水电账单。

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含税定价怎么改:别靠感觉,用数字把利润算清楚

英国常见标准税率是20%。平台代扣后,你看到的回款会更“瘦”,定价不改就等于利润被动让出去。

举个简单数:商品你标价£100卖给英国消费者,平台按20%代扣VAT,相当于£20直接被扣走,你实际拿到的销售额口径更接近£80(未扣平台佣金前)。如果你原本毛利就只有£15,那这单看起来就“从赚变亏”。

  • 后台价格策略建议:把英国站价格切成VAT Inclusive逻辑单独算,别和欧盟/其他站点共用一套价。
  • 把平台提供的Tax/VAT Transaction Report拉出来,对照订单逐单核算。

补税追缴与发票:两件事别踩坑

补税追缴常见来源是:历史订单平台未代扣、你也没申报;或申报口径与平台报表不一致。收到税局询问时别硬扛,建议做“账-票-货”对账包:订单明细、物流清关、平台扣税报表、收款流水,一次性打包,必要时做自查披露,争取把罚金压下来。

发票开具这块要认清“谁是供应商”。平台被认定为视同供应商时,通常是平台对消费者出VAT发票/收据;你这边更像是对平台的供货或服务结算,别再给买家乱开带VAT的发票,容易造成“重复计税”的证据链。

你现在就能执行的动作清单

  • 用HMRC工具核验VAT号,截图+导出平台校验结果,存档。
  • 把英国站点商品价格做一次含税利润重算(按20%做压力测试)。
  • 每月固定做平台扣税报表 vs 申报数据对账,差异当天定位到订单。
  • 准备一套“被抽查材料包”:主体证件、地址证明、仓储/清关文件、交易流水。
THE END
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