视频号小店(微信小店)怎么开通并关联线下门店?商品上架、直播间下单、店员核销与结算明细对账全流程教程

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2026年2月:视频号小店(微信小店)开通并关联线下门店

想把线上成交接到线下核销,核心就两件事:开通微信小店把门店和店员权限配置好

  • 开通入口:用商家主体(个体/企业)登录微信小店后台,按指引提交营业执照、法人/经营者信息、结算账户。
  • 支付与结算:把可收款的账户绑定好(通常需要对应的微信支付相关能力/账户信息),不然后面会卡在货款结算。
  • 门店关联:后台找到“门店管理/门店设置”,新增门店(门店名、地址、电话、营业时间),再把门店绑定到可核销的商品(到店类/核销类更常用)。
  • 店员配置:在“员工/角色权限”里添加店员,给到“核销”“查看订单”“查看门店订单”权限;收银和店长权限分开,避免误操作。

小提醒:订单里可能出现虚拟号用于保护用户隐私,联系顾客更建议走平台客服工具;遇到电话打不通,多半是对方未按运营商要求完成实名流程。

商品上架 + 直播间下单怎么跑通

商品能不能在直播间丝滑成交,重点在规格、库存、履约方式

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  • 上架:建商品时把SKU写清楚(颜色/尺码/套餐),库存别只填总数,门店自提/到店核销的库存建议按门店拆分管理。
  • 履约类型:到店核销就把使用规则写在详情页,比如“有效期30天、周末可用、需提前1小时预约”。
  • 直播下单:把商品加入直播带货商品列表,开播前做一笔“1元测试单”(自己下单),确认能生成核销码/核销入口。

给你个小案例:一家烘焙店做“下午茶双人券”卖199元,直播间挂品后当天出80单;因为提前把“不可与店内折扣叠加、需核销后制作”写清楚,售后压力明显小。

店员核销 + 结算明细对账(财务能看懂的那种)

线下动作就一句话:店员拿到核销权限,用核销入口扫用户码/订单码完成核销。建议门店收银台打印“核销操作卡”,新店员3分钟就能学会。

对账别只看“到账金额”,要按明细拆开核对:

  • 订单维度:订单金额 = 用户实付 + 运费(如有)- 优惠(券/满减)。
  • 资金维度:可结算金额 = 实付 - 支付手续费 - 售后退款(如有)- 其他平台扣减(如有)。
  • 核销维度:到店类看“已核销/未核销/部分核销”,未核销要定期触达用户,降低过期纠纷。
  • 导出留痕:每周从后台导出订单表、结算表,和门店POS/收银记录做交叉校验。

可执行建议:今晚就做一套“闭环演练”——新建1个到店核销商品→上架→直播挂品(不开播也可走测试流程)→下1单测试单→给店员核销→财务导出结算明细核对。跑通这1单,后面放量就不慌了。

THE END
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