工期拖、材料被换、尾款难收，我们用三张单把局面扭回来
2026年2月24日晚上21:00，我们把一个翻车项目拉出来复盘：98㎡老房改造，合同工期60天，做到第35天开始失控。业主临时加了壁龛和无主灯，施工队口头答应就干；瓷砖从“同款”变成“同色”；到收尾还差3.6万元尾款，业主一句“还有点小问题”就一直拖。
三张表单怎么用：不靠吵架，靠证据闭环
变更签证单：把“临时加点活”变成可计价、可顺延
我们规定：任何新增/取消/替换，都要当天出签证单。写清：变更内容、增减费用、影响工期（比如顺延3天）、责任人签字。没有签字就不排施工、不下单。
材料样品确认书：堵住“偷换”和“以次充好”
每个关键材料都做确认书：品牌/型号/规格/色号/单价/到场批次，外加两张照片（样品＋包装条码）。到货时按确认书核对，不一致直接拒收。我们在这个项目里拦下2次替换：乳胶漆从A系列换成低一级，五金从304换成“疑似201”。
阶段验收交付单：把尾款拆成节点，不给拖到最后
把尾款压力前移：水电验收、泥木验收、竣工预验收三次交付单，每次写清“已完成项/遗留项/整改截止时间/对应款项”。本案把3.6万元拆成三段：1.2万、1.2万、1.2万，业主每签一次就付一次，拖欠空间一下子变小。
跑完一轮后的结果与建议
项目在第45天重新回到节奏，最终在第66天交付（签证顺延6天），材料纠纷归零，尾款在竣工预验收后5天内到账。
- 把三张单做成固定模板，放到手机/小程序里，现场3分钟能填完。
- 约定“签字=生效”：没签字不施工、不采购，避免事后扯皮。
- 节点款写进合同：每张阶段验收交付单对应金额与支付期限（如48小时内）。
- 照片留档：样品、进场、安装完成各一张，材料与工序都能追溯。
