洗后刮蹭索赔:进店验车拍摄清单要做“可对比”
这类纠纷最常见:车主洗完说“你们把我车刮了”,现场吵半小时,最后赔个几百到几千。2026年很多门店都靠一套“进店验车+留档”把扯皮压下去。
关键不是拍了没,而是能不能一眼对上。建议固定机位+固定顺序,员工照着念就行。
- 60秒环车视频:从车牌开始,顺时针一圈,镜头扫到四条轮毂、四个角、前后杠下沿
- 12张照片:车头/车尾/左右侧/四个角/前挡/天窗/轮毂近景/已有划痕特写(带手指指向)
- 里程+油量+车钥匙状态:仪表盘拍一张,钥匙外观拍一张
小案例:有家店遇到“右后门一条3厘米划痕索赔1800元”,拿出进店特写(同位置同角度),对方当场不再纠缠,改成做抛光折扣解决。
内饰物品丢失:别靠嘴解释,用“物品清点+封存位”
车里最容易出事的是现金、烟酒、证件、蓝牙耳机、行车记录仪存储卡。你说没拿,顾客说丢了,谁都难受。
做两步就够:清点提醒+封存位置。
- 进店口头提醒一句:“贵重物品建议带走,我们这边会拍内饰留档。”
- 内饰拍摄:中控台、扶手箱打开、手套箱关闭状态、后排座椅、后备箱各1张
- 封存位:若顾客不方便带走,让他把物品放“手套箱/后备箱收纳盒”任选一处,贴一次性封条,拍照留存
这招的好处是:顾客自己选位置、自己同意封存,后面争议就少一大半。
临时加价扯皮:项目价格确认单+交车签收把闭环扣死
最容易翻车的场景是:洗着洗着说要加钱(虫胶、沥青、内饰重污),顾客觉得被“钓鱼”。
用一张“项目价格确认单”把口头承诺落纸面。确认单写清:
- 基础项目与价格(例如:精洗98元、内饰清洁199元)
- 可能产生的增项与触发条件(例如:虫胶/树胶点位>20处,每处5元,上限150元)
- 增项必须二次确认:拍照发给顾客+电话确认,未确认不施工
交车时做“交车签收流程”:员工陪同绕车一圈,对照进店照片看重点部位;顾客检查后在签收栏勾选“外观无新增刮蹭/物品已取回/费用已确认”,再付款走车。闭环就成了。
可直接照抄的落地建议
- 把“环车视频+12张照片”做成墙上SOP,手机相册建“2026-日期-车牌”文件夹统一存档,保留≥30天
- 收银台放两份纸:验车拍摄清单、项目价格确认单,不走流程不接单
- 给员工设个小目标:每天抽查3单资料齐不齐,漏一次当日绩效扣10元,比事后赔钱便宜