店铺遇到停电断网怎么办?离线收款、订单补录与损失止损的应急预案

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停电断网时,收钱别慌:先把现金流保住

2026年2月24日07:00这种早高峰要是突然停电断网,最怕的不是卖不出,而是收了钱、丢了单、对不上账

做法很简单:把收款切到“能离线就离线、不能离线就留证”。

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  • 微信/支付宝离线收款:很多门店实际可用离线能力,但有风控限制,常见是单笔不超过1000元。金额大就拆单或改其他方式。
  • POS离线交易:部分POS支持离线刷卡/脱机记账,但恢复联网后必须联机补传并对账,不然容易出现“已扣款但门店未入账”。
  • 现金/转账兜底:贴一张A4提示“停电可现金/转账”,并让顾客在小票或纸单上签个名字留电话,别尴尬,能救命。

订单怎么补录:避免“钱在、货走了、系统没单”

给店里准备一本“断网应急单”。断网开始就记:时间、商品、金额、收款方式、尾号/凭证、经手人。

举个例子:一家烘焙店断网42分钟,现场出单37笔,其中12笔是离线收款。恢复网络后按纸单逐笔补录,发现有1笔顾客扫码失败但拿走了货,靠现场监控+纸单电话当场追回,少亏了168元。

  • 补录顺序:先补“已收款的”,再补“赊欠/待收款的”。
  • 对账动作:用收款设备的交易记录/流水号对纸单;出现重复扣款或缺失,立刻做异常登记,别拖到交班。

止损预案:花小钱,换不停摆

  • 电力:收银台配小型UPS,至少撑路由器+收银机15-30分钟。
  • 网络:准备一台双卡手机做热点,店员会一键切换;路由器旁贴“热点名/密码”。
  • 话术:统一一句话——“现在断网,能离线收款/现金,订单我们会补录,出问题我负责处理”。

你今天就能落地的建议:把“断网应急单+备用笔+胶带+收款提示牌”放进收银抽屉;安排一次10分钟演练,让每个班次都知道离线收款怎么开、纸单怎么填、恢复后谁来补录对账。

THE END
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