把打烊做成“固定动作”,员工才不慌
闭店SOP的目标就俩:不丢钱、不出事、第二天开门不手忙脚乱。建议你把打烊切成3段时间:打烊前30分钟做预告与补位,打烊后15分钟做清场与日结,离店前5分钟做安防上锁。两个人以上门店,最好设一个“当班负责人”做最终勾选签字。
清场关店:别尴尬,话术要统一
清场最怕员工不好意思,结果客人越坐越久。直接给一套口径就行:提醒两次,间隔5分钟。比如奶茶店晚间高峰后,提醒一次还能继续打包出杯,但不再接堂食。
- 打烊前30分钟:关部分灯箱/收起堂食桌牌,播报或口头提醒“还有30分钟打烊,可打包”
- 打烊前10分钟:停止现场制作以外的增项(如加热、现切),避免拖到很晚
- 打烊时刻:锁上外门但保留内侧通行,留出顾客离场缓冲
- 垃圾打包、台面消毒、地面快速拖一遍(标准:15分钟内完成)
收银日结:用“对账三件套”防差错
日结别靠记忆,靠证据。建议每晚固定做现金清点+系统报表+支付平台核对。举个例子:一家小吃店一天80单,哪怕每单差0.5元,一个月也会变成可观的漏洞。
- 打印/导出当日营业报表:总单量、退款、折扣、抹零、异常订单
- 现金清点两遍:收银员点一次,负责人复点一次,差额当场查
- 核对三方:POS/小票总额 = 现金+银行卡+扫码支付(含平台手续费口径要统一)
- 备用金补齐到固定额度(如200元),多余现金入袋封签并拍照留存
安防上锁与次日准备:让明天一开门就能卖
安全检查做成“离店前5分钟固定路线”:从收银台走到后厨/仓库,再回到门口。次日准备也别留到早班,能今晚做完的就别拖。
- 断电/断火/断水:燃气阀门关闭并二次确认;非必要电器断电
- 贵重物品入柜:备用手机、平板、现金袋、印章;监控/报警器布防
- 门锁两道:卷帘门+玻璃门,拍照留档(含门把手位置)
- 次日物料预备:打包袋、杯盖、纸巾补到“开门2小时不缺货”的量
- 冰箱贴签:临期品标注日期与处理方式,避免第二天误用
可执行建议:把上面的清单做成一张A4,放在收银台抽屉;每晚由收银员勾选、负责人复核签名,连续执行7天后,再根据你店里的真实耗时把“30分钟/15分钟/5分钟”微调成最顺手的节奏。