电子合同替代纸质签署，要做的就这几步
想把“打印-盖章-快递-等回邮”换成线上签，其实就是把流程拆成模板发起、批量签约、身份核验、合同验真、归档检索、到期提醒。法大大和上上签这两类电子签平台都能覆盖，差别更多在你们现有系统怎么对接、成员权限怎么配。
一个常见小案例：门店连锁做供应商续签，线下寄50份合同，来回一周很正常；改成电子签，准备好模板和参与方名单，同一天下午就能收齐大部分签完件。
法大大/上上签：模板发起与批量签约怎么做
模板发起（适合固定条款+少量变量）
- 把Word/PDF上传成签署模板，把签章位、签名位、日期、手机号等控件拖进去。
- 把“甲方信息、金额、起止日期”做成可填字段，减少反复改文件。
- 设置签署顺序：比如经办人确认→对方签→我方用印。
批量签约（适合同一模板发很多份）
- 在“创建任务/批量创建”里选模板。
- 下载导入表，把参与方手机号/企业名称/变量字段一次填好再导入。
- 同一批次建议控制在20-200份，便于催签和异常处理。
身份核验、合同验真归档、到期提醒怎么配
- 身份核验：个人走实名+手机号校验；企业走企业认证+经办人授权。遇到金额更高的合同，可加更强的核验（如人脸/意愿确认，按平台可选项开）。
- 合同验真：签完下载PDF时同步拿到验真入口/校验信息。对外给客户时，直接发“合同文件+验真方式”，省掉反复解释“这是不是原件”。
- 归档与检索：把“合同编号、客户名、项目名、到期日”设成归档字段，签完自动入库；找合同别再翻聊天记录。
- 到期提醒：在模板或任务里写入到期日字段，配置提前30天/7天提醒到负责人和业务群，续签、涨价、终止都能提前动作。
可执行建议：用2026年2月这一周做一次试点：挑一个高频场景（入职/采购/续费），做1个模板、跑1次批量（比如30份），把“归档字段+到期提醒”一起配齐。跑完复盘三件事：签署完成率、平均用时、异常原因（手机号填错/权限不足/未实名），下周就能规模化。
