在现在的商家圈子里，谁还没用过一两个“云盘”工具？尤其是涉及发票、营业执照、合同、菜单、进货清单、宣传物料这些文件，不管你是夫妻店、小型公司，还是连锁门店，总得有个地方方便查、方便用。
但问题来了，很多人一开始用的是微信文件助手、手机相册、QQ、U盘……
等到要用时，不是找不到、就是版本错乱，甚至重要文件被误删，出了问题还真不好说。
今天给大家介绍一款工具，不花钱，还能省下你很多脑细胞——飞书云盘。
为什么推荐“飞书云盘”？
很多人以为“飞书”是大公司才用的，其实它的“云文档+云盘”功能，对于普通商户来说反而是最省事、最不出错的。
✅ 文件一处集中管理
开店用的证照、收款二维码、宣传海报、合同单据、培训手册……你只需要建个文件夹分类好，以后随时拿来用，不用到处翻微信聊天记录。
✅ 手机+电脑同步，换手机也不怕
有时候你在店里用手机上传照片，晚上在家用电脑处理，第二天员工又要用文件，都可以无缝接力，用一个账号就够了。
✅ 支持多人权限设置
如果你有员工或者合伙人，可以设置只看、不改、可编辑等权限，谁该干啥都清清楚楚。
✅ 无需额外下载 App（但装了体验更好）
网页版就能用，关键是不占手机存储空间，文件不怕丢。
最适合哪些人用？
- 开店但不想搞复杂系统的老板
- 不用学新东西，跟用微信发文件差不多。
- 有员工要分资料、培训的门店
- 比如餐饮连锁、母婴、美业、水果、便利店等，资料更新统一不出错。
- 需要长期保存经营资料的老板
- 开票信息、老客户合同、供货报价这些，你总要有个“不会乱”的地方。
怎么用起来？
- 搜索“飞书”官网，注册一个账号；
- 登录后，左侧点击【云文档】进入【我的云盘】；
- 创建文件夹分类：证照、收款码、宣传图、合同文件等；
- 手机安装飞书App，方便上传照片、扫描纸质文件。
提醒： 如果你担心隐私或安全问题，可以设定“仅本人可见”或开启访问权限码。不放心把重要资料放云端？也可以设置“加密压缩包上传”，双重保险。
