连锁门店采购进货数字化，关键就这4件事
门店一多，采购最怕三件事：申请乱、比价难、收货扯皮、对账拖。用简道云或金蝶云星辰，把流程固化下来，基本就能把“微信群+Excel”换成“单据+审批+台账”。我按门店最常见的链路，给你一套可直接照做的实操。
简道云：采购申请审批 + 供应商比价 + 到货验收入库
简道云的优势是灵活，适合“门店多、品类杂、规则常变”的连锁。
- 采购申请单：门店填商品/规格/数量/期望到货日/预算；自动带出历史价与上次供应商。
- 审批流：门店店长→区域经理→采购；设置超预算自动加一层财务审批；移动端点一下就过。
- 供应商比价：同一申请生成3家报价记录（含含税价、运费、账期）；系统按“到岸价最低”自动标记推荐。
- 到货验收：收货拍照+数量差异原因必填；不合格直接发起退换货单，避免口头扯皮。
- 入库：验收通过自动生成入库单，多仓/门店库存同步更新。
小案例：20家门店、每店每天2张采购申请，审批平均从2天压到2小时内，缺货率明显下降，采购也能按“差异原因”反向优化供应商。
金蝶云星辰：采购订单下单 + 收货入库 + 供应商与对账
金蝶云星辰更偏“进销存+财务一体”，适合想把采购和对账做得更标准的门店。
- 采购订单：创建采购订单→选择供应商→录入物料与数量→提交审核；常用物料可用模板快速带出。
- 收货与入库：到货后做收货/入库，系统沉淀每个供应商的交付表现（迟到、短缺、破损）。
- 对账单导出：按供应商+期间汇总采购入库与退货，导出对账单给供应商确认；内部再按差异单据追溯来源。
实操建议：把“门店收货验收”字段做统一（数量、批次/保质期、照片、差异原因），对账时能少掉一半来回沟通。
你今天就能落地的动作清单
- 把采购链路固定成申请→审批→比价/下单→验收→入库→对账导出，任何跳步都不允许入库。
- 设3条硬规则：超预算必加签、到货差异必填原因+照片、对账按周导出（别等月底爆雷）。
- 先选1个区域试跑14天：统计审批时长、短缺率、差异单占比；数据稳定后再复制到全门店。
