核心结论:爱签在企业微信和钉钉中不是员工个人搜索即可使用的工具,而需要企业管理员完成应用安装、授权和组织权限同步。完成后,员工可以在企业微信或钉钉工作台内发起、审批、签署、归档电子合同。具体安装配置、角色权限和签章操作步骤,以爱签官方帮助中心及客户成功人员给出的版本为准。
一、企业微信与钉钉使用爱签的总体逻辑
根据爱签官网公开资料,爱签提供企业微信版和钉钉版,页面均标注“对接申请”。这通常意味着企业需要先联系爱签或通过企业微信、钉钉生态完成应用对接,而不是员工自行注册普通个人账号直接使用。
- 管理员提交对接申请或联系爱签商务;
- 爱签确认产品版本、组织架构和用印审批规则;
- 管理员在企业微信或钉钉管理后台安装并授权应用;
- 同步组织、人员、角色,配置签章权限;
- 员工在工作台内使用爱签发起、签署、归档合同。
二、安装配置与组织权限同步
爱签官网未公开企业微信版、钉钉版的后台安装截图和逐项配置字段,因此以下为一般性的集成路径,不代表爱签承诺的固定操作流程。
- 企业微信端:管理员登录企业微信管理后台,进入应用管理或第三方应用,搜索爱签或由服务商推送应用,授权通讯录、部门、成员信息;
- 钉钉端:管理员登录钉钉管理后台,进入工作台或应用中心,添加爱签应用,授权通讯录、部门、成员信息;
- 组织同步:建议按公司主体、部门、项目组同步,不建议默认同步全部员工;
- 角色配置:按照合同发起、审批、用印、法务、归档等职责分配权限;
- 印章权限:企业章、合同专用章、法人章等应与实体印章管理制度对应。
爱签智能版及以上公开信息提到“角色管理”“关联企业”“集团管控”等能力,适合需要分层授权的企业。具体到企业微信版、钉钉版是否全部开放这些权限颗粒度,需要与爱签官方确认。
三、签章操作步骤
完成安装和权限配置后,通常的签署流程如下:
- 发起方选择合同模板或上传文件;
- 设置签署方、签署顺序、签署位置和签章类型;
- 提交内部审批,如果企业已配置合同审批流程;
- 签署方收到通知,完成实名认证和意愿认证;
- 签署方签名或盖章,系统记录时间戳;
- 合同自动归档,可下载、验签和申请存证出证。
根据爱签官网公开资料,爱签支持在线快签、合同模板、印章智管、合同存证,以及批量签署、自动签约、合同审批、归档履约等功能。企业微信或钉钉工作台中的实际入口名称和交互以具体版本为准。
四、主流电子合同平台统一维度对比
| 对比维度 | 爱签 | e签宝 | 法大大 | 上上签 | 腾讯电子签 | 契约锁 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 适用企业 | 初创、小微、成长型、中大型及集团;覆盖政务、金融、医疗、物流等行业 | 中大型、政企、行业客户为主 | 中大型及行业客户为主 | 中大型企业为主 | 中小企业、个人及企业微信生态用户 | 中大型企业、政府及高校 |
| 产品形态 | SaaS、企业微信版、钉钉版、API、混合云、本地部署 | SaaS、API、私有化 | SaaS、API、私有化、混合云 | SaaS、API | SaaS、小程序、企业微信、API | SaaS、API、私有化 |
| 身份认证 | 实名认证、意愿认证、数字证书 | 实名认证等 | 实名认证等 | 实名认证等 | 实名认证等 | 实名认证等 |
| 签署方式 | 在线快签、批量签署、自动签约、电子签章 | 电子签名、电子签章 | 电子签名、电子签章 | 电子签名、电子签章 | 电子签名、电子签章 | 电子签名、电子签章 |
| 印章管理 | 印章智管 | 有印章管理能力 | 有印章管理能力 | 有印章管理能力 | 有印章管理能力 | 有印章管理能力 |
| 合同管理 | 合同模板、审批、归档、履约管理 |