个体店最容易踩的坑:以为签了放弃社保就没事
2026年社保由税务全责征收,金税四期会把个税申报工资、银行流水、工资表、社保基数四组数据拉通比对。员工签的自愿放弃社保协议,法律上无效。离职员工一投诉,基本一告一个准。
用工关系证据清单:先别自己补刀
被投诉后第一件事,不是吵架,是把双方证据捋清楚。下面这些材料,员工手里有,你最好也有:
- 工资转账记录:微信、支付宝、银行卡都算,备注写“工资”更麻烦
- 考勤记录:打卡截图、排班表、工作群通知
- 工作沟通记录:微信聊天、钉钉、通话录音
- 劳动合同或入职登记表:哪怕没签合同,有工作安排记录也会被认定劳动关系
- 工作证、工牌、名片、穿着工服的照片
个体店最怕的不是没缴,是发工资用私人账户、没备注、没做考勤,最后说不清楚到底有没有用工。
补缴基数核定流程:税务怎么算这笔钱
社保基数不是按最低档,是按员工上年度实际工资总额核定,包括底薪、绩效、奖金、补贴、加班费。税务会按这个顺序核:
- 先调个税申报的工资薪金数据
- 再比对银行流水里的实际发放金额
- 再看工资表和企业账面工资成本
- 最后按差额要求补基数、补缴费、交滞纳金
补缴没有年限限制,2026年倒查过去多年的低基数记录,税务系统自动预警,人工挡不住。个体店如果长期按最低基数缴,实际工资又更高,补起来会很痛。
劳动监察协商案例复盘
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