用石墨文档搭一套「巡检表单 + 照片留痕」
门店巡检想要不靠群里喊、也不靠纸质表？在石墨文档里用石墨表单 + 数据表就能搞定：手机填完自动进表、照片自动留痕、还能把问题变成整改任务。
做法很简单：新建一个石墨表单，把字段按“巡检→取证→整改”来设计。
- 基础信息：门店（下拉）、巡检人、日期时间（自动）、班次
- 巡检项：比如卫生/陈列/设备/消防，每项做“合格/不合格”单选
- 问题描述：不合格才必填（用表单的必填/条件提示来约束）
- 照片上传：每个问题至少1张，现场拍、现场传
- 整改信息：责任人、整改截止日期、优先级（高/中/低）
移动端落地：把表单链接生成二维码贴在值班本上，员工用微信/浏览器/石墨App打开就能填，照片直接调用相册或相机。
让系统自动汇总「整改清单」，到期还能提醒
表单提交后，把数据落到同一张数据表。这张表就当你的“巡检数据库”。接着在数据表里做两件事：
- 视图1：整改清单：筛选“不合格=是”且“状态≠已完成”，按截止日期升序
- 视图2：门店自查：按门店筛选，只给店长看本店问题
再加一列状态（待整改/整改中/已完成）和完成照片（上传复检图）。这样从“发现问题→整改→复检”全程留痕。
想更强一点：把“截止日期”配合提醒功能（或团队内固定每日检查视图），做到临期就追、逾期就盯。很多连锁在2026年用这套方法，把“整改超期”从一周好几条压到每周1-2条。
权限控制与数据统计：总部看全局，门店看自己
权限建议按角色切：
- 总部运营：数据表可编辑（能改状态、分派责任人）
- 店长：只开放本店视图，建议仅查看/评论，避免误改历史记录
- 巡检人员：只填表单，不给数据表编辑权限
分享链接记得加访问范围（组织内/指定成员）、必要时加有效期，到期自动回收，门店离职也不怕数据外流。
统计怎么做更直观：在数据表按“门店/巡检项/责任人”做分组统计，输出本周不合格数、逾期数、Top3高频问题。比如20家门店、每店每天10项巡检，一周就有1400条记录，手工汇总基本不可能。
按这个节奏上线，1天就能跑起来
给你一套可执行安排（2026年4月就能用）：
- 把巡检项控制在15-25条，太多员工会敷衍
- 每条“不合格”强制1张现场照片 + 1个截止日期
- 总部每周固定看一次“整改清单视图”，只盯逾期 + 高优先级
- 连续两周高频的问题，直接改成门店SOP或培训清单
照着搭完这套，你会发现巡检不再是“填了就算”，而是能真正闭环到整改结果。
