销售开单到库存扣减：把流程跑顺
在管家婆辉煌/辉煌Ⅱ里，想做到「开单=自动扣库存」，关键是商品档案、仓库、单据默认项要先配好。日常开单走「销售→销售单/销售出库单」，选客户、选仓库、扫条码/选商品、填数量和单价，保存审核后就会扣减库存。
例子：你卖一款“蓝牙耳机”，档案里设好计量单位=副、默认税率，仓库选“门店仓”。开单卖出10副，审核后门店仓库存立刻-10。要是没扣，通常是单据没审核，或开的是不影响库存的单据类型。
商品档案、仓库权限：别让数据从源头就乱
商品档案怎么建才不踩坑
- 编码规则：建议“品类+序号”，比如 EJ-0001，方便查找和导出。
- 多规格：颜色/版本多的，用“规格型号”字段区分，别全堆在备注里。
- 成本核算：启用移动加权或先进先出后，毛利才靠谱。
仓库与权限怎么控
在「基础资料→仓库」建“门店仓/电商仓/退货仓”。再到权限里给员工分配：收银只能做销售单，库管才能做采购入库和调拨。这样能把“乱改单、跨仓出库”卡住。
采购补货、往来对账、毛利统计：把账算清楚
补货用「采购→采购订单/采购入库」。建议设安全库存=30，当可用库存低于30就触发补货提醒（或用报表筛）。到货做采购入库，审核后库存+数量，同时生成应付。
对账走「往来→应收应付→往来对账/账龄分析」。例如2026年4月你给A客户出了8张单，共计52,000，收款20,000，系统会显示应收32,000，账龄一眼就能看出逾期。
毛利看「报表→销售毛利/商品毛利」。如果发现毛利为负，优先检查：采购入库单价是否录错、销售是否用了特价、是否发生跨仓成本不一致。
报表导出实操 + 立刻能执行的建议
报表页面一般都有「导出/引出」，选Excel，再勾选字段（商品编码、客户、仓库、数量、未税金额、税额、毛利）。导出后建议固定一个模板，别每次手选字段。
- 今天就做一件事：把TOP 50商品档案补全编码、默认仓库、税率。
- 把员工权限按岗位重设：收银/库管/财务三类，减少“越权改单”。
- 从2026年4月开始，每周固定一次：导出「销售毛利表」+「应收账龄」，用同一张Excel留档，问题会越来越少。
