用简道云把巡店做成「拍照取证+整改闭环+自动催办+门店排行」
想把巡店从“拍一堆照片、回去写报告、群里催整改”变成系统自动跑，简道云的做法是：一张巡店表把标准固化，一个问题工单把整改追到底，一个看板把门店分数拉开差距。
我在2026年4月给一家12家门店的连锁做过类似方案，每周1次巡店，问题平均关闭时间从7天压到3天，关键靠“自动派单+到期提醒+复检必传照片”。
表单设计：检查表别做成大段文字，要能算分、能追责
建议建3张表，结构清爽，后面数据才好汇总。
- 门店表：门店名/城市/大区/店长/联系人
- 巡店记录表：门店（关联）/巡检人/巡检时间/总分/状态
- 整改工单表：问题类型/问题描述/问题照片/责任人/整改截止时间/复检人/复检照片/是否逾期
巡店记录表里用子表放检查项（建议20-40条够用），每条包含：检查项、是否合格、扣分、备注、现场照片、责任人。
分数别让督导手填，用公式更稳：总分=100-子表扣分合计。扣分用选项带分值，比如“地面卫生：合格0/一般2/不合格5”，点一下就出分，门店也少扯皮。
流程配置：不合格就自动生成工单，临期和超期自动提醒
在简道云里用流程/自动化做两件事：自动派单和自动催办。
- 自动生成工单：巡店提交时，子表里出现“不合格”或扣分≥3的行，自动写入整改工单表，并把照片、门店、问题描述带过去
- 整改期限：按问题等级算，比如一般问题48小时、重大问题24小时；字段用“整改截止时间”自动计算
- 提醒规则：截止前6小时提醒责任人；超期立刻提醒责任人+店长；超期24小时再抄送区域经理
- 闭环标准：责任人提交“整改后照片”→复检人审核→工单状态=已关闭，同时回写巡店记录的整改完成数
拍照这块，移动端直接拍就行，想更硬核一点，可以在表单里加“定位/时间”字段，让照片证据链更完整。
数据看板：门店评分排行别只看分，还要看逾期和闭环率
用简道云的数据仪表盘做3张常用图，运营每天看一眼就够：
- 门店得分排行榜：按周/月汇总平均分，支持按大区/城市筛选
- 整改闭环看板：未关闭工单数、逾期数、平均关闭时长（天）
- 高频问题TOP10：按问题类型/检查项统计，反推培训和物料整改
能立刻照做的落地建议
今天就做一个“最小可用版”：100分制+30条检查项+48小时整改。先跑2周，只优化三点：扣分规则够不够清晰、逾期提醒是否真的触达、复检是否强制上传照片。数据稳定了再加“重大问题升级通知”和“月度趋势”。
