钉钉宜搭如何为连锁门店搭建「排班表+请假/调班审批+工时汇总+加班统计」系统?表单字段、流程节点与数据导出教程

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连锁门店要的这套系统,在宜搭里怎么拆

用钉钉宜搭搭「排班表+请假/调班审批+工时汇总+加班统计」,核心就三张表:排班表出勤申请单工时汇总表。比如30家店、180人,店长只管排班和审核,HR只管导出。

  • 排班表:按门店/日期/员工落一条班次记录
  • 出勤申请单:请假、加班、调班都走同一入口,用类型区分
  • 工时汇总表:按人按月自动汇总(正常工时/加班/请假)

表单字段怎么配(照抄就能用)

排班表(管理员/店长填)

  • 门店(关联门店表)
  • 员工(钉钉组织选人)
  • 日期(日期)
  • 班次(下拉:早/中/晚/休;或绑定钉钉考勤班次ID)
  • 计划上班/下班(时间)
  • 计划工时(数值,例:8)

出勤申请单(员工发起)

  • 类型(请假/加班/调班)
  • 门店(自动带出或必填)
  • 开始-结束时间(日期时间)
  • 时长(公式/联动,单位小时)
  • 原因、附件(可选)
  • 调班专用:原班次/目标班次、对调人(选人)

流程节点与工时/加班统计、数据导出

审批流建议做成「门店可控、总部可看」:

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  • 节点A:店长审批(按门店字段走条件分支)
  • 节点B:区域经理抽查(可选:请假≥8小时或加班≥3小时才出现)
  • 节点C:HR抄送(用宜搭专属版的抄送人预测,发起人能提前看到会到谁手上)

统计有两条路,选你们更省心的:

  • 走钉钉考勤:把请假/加班等出勤类审批与考勤报表打通,HR在导出月度考勤时能同步带出请假、加班等数据,少对账。
  • 走宜搭自算:在工时汇总表做按月聚合(员工+月份),用关联/汇总字段把「计划工时」「已批请假时长」「已批加班时长」汇总出来。

导出教程很简单:

  • 宜搭表单列表页:筛选门店=XX、月份=2026年某月 → 导出Excel
  • 钉钉考勤侧:导出月度考勤报表(已打通审批时,会含请假/加班字段)

能落地的建议

排班别一上来就做“万能班表”。先用3个班次(早/晚/休)跑一周,稳定后再加弹性班。调班强制写清「原班次+目标班次+对调人」,避免口头确认。上线当天让每家店挑2个人做试点,收集3个问题就迭代一版,效率会比憋大而全快很多。

THE END
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