实体店供应商管理怎么做:准入评审流程、价格比对机制与交期质量评分表模板

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准入评审怎么跑起来(门店也能做得很专业)

实体店管供应商,核心就三件事:能不能供、值不值得买、出事谁负责。你把准入做严一点,后面省一堆扯皮。

准入评审流程建议压缩成“3天搞定一轮”的节奏:

  • 资料校验:营业执照、开户信息、食品/3C/质检报告(按品类要)。
  • 样品/试供:上架试供7天或50单,缺货一次就记录。
  • 风险条款:到货验收标准、退换货时限、赔付口径写进合同/补充协议。
  • 准入门槛:评分≥80分入库;低于70分直接淘汰。

价格比对机制:别只比单价,要比“到手成本”

门店常见坑是“单价便宜、运费和损耗把利润吃光”。建议用一张对比表,固定同口径:

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  • 到手价=含税价+运费/摊到每件-返利(按可兑现口径算)。
  • 账期折算:比如30天账期,按月资金成本1%折算进成本。
  • 损耗率:生鲜、易碎品单独加一列,按历史数据填。

举个小案例:同款纸巾A单价9.6元但每单运费20元、最小起订10件;B单价9.9元包邮、起订2件。你门店一周就卖6件,算下来B的到手成本更低,还不占库存。

交期&质量评分表模板(直接抄去用)

建议每月在固定时间(比如2026年4月每周一)更新一次分数,分数决定下月采购份额。

  • 交期准时率(30分):准时≥95%得30;90%-94%得20;低于90%得10。
  • 到货完整率(20分):缺件/短装每次扣5分。
  • 质量合格率(30分):抽检不合格一次扣10分;批次性问题直接0分并停供。
  • 售后响应(10分):2小时内回复满分;超过24小时记0。
  • 价格稳定(10分):当月涨价>3%且无提前通知,扣5分。

立刻可执行的动作清单

你今晚就能做三步:把现有供应商拉一张名单;用上面的评分项给每家打分;把前2名设为主供、3-4名做备供。下次谈价别空聊,直接拿“到手成本表+月度评分”去谈,供应商会更配合。

THE END
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