加盟/供货合同怎么在线发起:从模板到发出链接
做加盟、供货最怕合同跑来跑去。用法大大,直接在后台把合同做成“可填可签”的电子版,然后一键发链接给对方就行。
关键准备:注册账号后做实名认证(个人用身份证+人脸/手机号,企业上传执照后让法人或被授权人完成认证),系统会发数字证书,合同签完就能自动归档。
- 进入工作台,上传你现有的加盟/供货合同PDF,或在合同范本库找相近模板改一改
- 把“加盟商名称、地址、供货价、回款账号、签署区/盖章区”做成控件,避免对方漏填
- 发起签署后,系统会短信/邮件通知对方,对方点链接完成签名/盖章+意愿验证
批量发起与批量签署:一次搞定一批门店
门店多的时候,别一份份建任务。法大大支持批量创建任务,但批量创建要基于“签署模板”。
- 路径:签署模块 → 创建任务 → 批量创建 → 选择签署模板
- 点导入参与方,下载表格模板,把50家加盟商的名称/手机号/邮箱等填进去再导入
- 我方要统一盖章时:待我方处理 → 勾选多份任务 → 批量签署
小案例:同一版加盟合同要签50份,线下快递来回常见要拖2-3天;用批量发起+批量签署,熟练后1小时内就能把“发起+我方盖章”做完,剩下就是等对方点链接。
印章权限控制:合同专用章谁能用,说清楚就不乱
加盟和供货常用“合同专用章/财务章”。建议把用印做权限管理,避免业务同学误盖错章。
路径:印章管理 → 用印管理 → 新增用印授权。把成员按角色分开:
- 管理员:管印章、管授权、可撤销权限
- 业务发起人:只能发起合同,不能直接盖财务章
- 复核人/法务:负责审批后再允许盖章(按你们流程配置)
合同归档与检索:签完自动入库,随时找得到
双方签完后合同会自动归档。需要复盘加盟政策、对账供货价时,直接在合同管理里按关键词、参与方、状态去搜,支持下载留存;遇到纠纷也能按平台指引导出证据材料做出证。
你现在就能做的动作:
- 把“加盟合同、供货合同”各做成1个签署模板,字段控件一次配好
- 用印授权按“合同章/财务章”拆开,默认最小权限
- 导入参与方表格前,统一手机号/邮箱格式,减少批量失败
- 每周固定用合同管理的筛选条件做一次自查:未签完、被拒签、已撤回分别处理