客户拖欠货款不回款，靠“三件套”把证据补齐再谈钱
做批发供货最怕的不是少赚一点，而是货出了、单签了、钱一直不到账。我在2026年3月处理过一个小案例：某日化批发商给门店连发3批货，合计86,500元，客户口头说“下周结”，拖了47天还不回款，微信也开始不回。
案例打法：盖章对账单＋签收回执＋律师函
盖章对账单：把“欠多少”锁死
我们把每次出货单、报价单、转账记录整理成一张对账单，写清：客户名称、期间（2026年2月到2026年3月）、每笔送货金额、已付、未付、欠款合计。然后让对方盖公章/财务章确认。对方不愿盖章？也没关系，改成邮件/微信发“对账确认”，让对方用文字回复“无误/认可”。
签收回执：把“货到了”钉牢
很多拖欠会扯皮“没收到”“少了”。我们补齐签收回执：配送单签字、门店收货章、物流签收截图、送货照片（带门头）。这一步的目的很简单：把交付事实做成证据链。
律师函：把成本算给他看
在2026年3月中旬，我们发出律师函：列明欠款86,500元，要求3个工作日内付款，否则走诉讼/财产保全，并提示逾期利息、律师费、保全费等可能支出。对方当天下午就回电话谈分期，最终7天内回款60,000元，剩余部分签了还款承诺书按周转账结清。
你照着做就能落地的动作清单
- 今天就做一张对账单：金额、期间、每笔单据编号，发给对方确认；能盖章就盖章，不能盖章就让他文字确认。
- 把签收证据补齐：每笔订单对应一份“送货单+签收+物流/照片”，缺的立刻找配送、仓库、司机补。
- 设一个明确期限：例如“2026年3月22日18:00前付款”，过期直接发律师函，不再口头催。
- 同步准备起诉材料：合同/订单、对账确认、签收、催款记录、对方主体信息；律师函发出后就进入“随时能立案”的状态。
一句话：别跟“态度”纠缠，把欠款金额和交付事实做成证据，再用律师函把对方拖延的代价讲清楚，回款速度会明显变快。
