把「报名-收款-到店签到核销」一口气跑通
门店做活动最怕两件事：收款对不上人、到店后又要手工点名。用金数据表单可以把这条链路做成闭环：顾客填表报名→在线支付→生成签到二维码→到店扫码核销→后台一键导出名单对账。
举个常见场景：2026年你办一场「周末烘焙体验课」，限额30人，报名费199元。用金数据把名额、收款、签到绑定在一张表里，店员到店只需要“扫一下”。
支付配置：让报名和钱自动绑定
做法很直白：在活动表单里添加「报名费」字段，就能把收款接上去。金数据官方说明里提到，这个收款配置可以做到不限人次支付、1秒完成，适合门店高频活动。
- 表单字段建议：姓名、手机号、到店门店/场次、人数、报名费（必填）
- 名额控制：把每个场次设成独立选项，写清楚时间与限额，避免超卖
- 对账关键：给每笔报名生成唯一订单号/报名编号（用于退款、改期、查人）
小技巧：把“是否需要发票/抬头”做成可选项，财务省很多沟通成本。
二维码签到核销：店员扫码就能放行
报名成功后，把确认信息+签到二维码发给顾客（短信/微信都行）。到店时店员用手机扫二维码，系统把该报名状态改成“已签到/已核销”，避免重复入场或冒名顶替。
- 签到点位：建议放在收银台旁或活动入口，1个店员就能管住秩序
- 防重复：开启“已核销不可再次签到”的规则，现场更稳
- 临时加人：准备一个“现场补录表单”，同样走支付+核销，别让现金成黑洞
自动提醒与名单导出：把运营动作变成系统动作
提醒别靠手发。你可以设置：报名成功立刻发确认信息；活动开始前一天再发一次到店提醒（含地址、停车、迟到规则）；活动结束后发评价/复购券。
活动当天要做两件事：导出报名名单、核对收款。金数据后台支持把提交数据导出为Excel，建议导出列包含：报名编号、姓名、手机号、支付状态、签到状态、场次。
可执行建议（2026年就按这个做）
- 用一张主表做“报名+支付”，再加一条“到店规则说明”字段，减少客服咨询
- 每场活动固定复用模板：复制表单→改时间/名额/价格，10分钟上线
- 活动结束当天就导出Excel存档，并把“未到店已支付”单独筛出来，第二天跟进改期或退款
