多门店「一盘货」怎么搭:门店=仓库,库存一张表看全局
在管家婆云进销存里做「一盘货」,核心思路很简单:把每个门店都当成一个仓库(或门店仓),再加一个总仓/中转仓。这样你看库存时,不是三家店三套账,而是同一套商品资料+多仓库存。
- 基础资料:统一商品编码、规格单位(箱/件别混用)。
- 仓库体系:建“总仓、A店、B店、C店”,需要就加“在途仓”。
- 权限:门店只能看/操作自己仓,总部能看全仓并做调拨审核。
采购入库怎么做:把批次和效期从源头录进去
路径一般是:采购订单/采购入库单。关键在入库时把批次号、生产日期/到期日期录全,后面才能追溯和预警。
- 采购入库:选择入库仓库(比如总仓),录供应商、数量、含税单价。
- 批次/效期:同一商品分两批到货就分两行录,比如“批次A 60件,到期还有120天;批次B 40件,到期还有45天”。
- 出库策略:能设置按效期优先出(先到期先出),减少临期积压。
小案例:你有3家门店+1个总仓,共1200个SKU。把饮品类都启用效期管理,设置临期阈值30天。一周后系统就能直接拉出“还剩28天但库存有80件”的清单,门店促销或总部调拨就有依据。
库存预警与跨店调拨:缺货自动提示,10分钟把货挪到该去的店
预警建议按“门店动销”来设,别拍脑袋。比如A店日均卖2件,就把安全库存设10件;B店日均卖6件,安全库存设25件。
- 库存预警:在商品或仓库维度维护安全库存/最高库存,系统会在报表或预警列表里提示缺货、超储、临期。
- 跨店调拨:开“调拨单”,调出仓选总仓或门店仓,调入仓选目标门店;批次商品要指定批次,避免把临期货误发到远店。
- 在途管理:如果你有配送过程,建议走“在途仓”,到店再做确认入库,账实更稳。
可执行建议(按2026年3月19日就能开干):今天把仓库体系建完;明天统一商品编码并把效期品类全部启用批次效期;本周给每个门店挑20个高频SKU设安全库存;下周开始固定每天下午看一次“缺货+临期”预警,优先用调拨解决,再决定补采购。