编号建档：让每台展示机“有身份证”
门店展示品一多，最怕“这台是谁的、啥时候来的、现在在哪”。做法很简单：一物一号+一机一档。
- 编号规则：门店代码-品类-年份-序号，比如 BJ01-PH-2026-003。
- 贴标位置：机身不遮挡卖点的位置+包装盒内侧各一张，防止换壳找不到。
- 台账字段：编号、品牌型号、进店日期、采购/押金价、当前成色(1-5级)、存放位置、责任人、状态(在柜/借出/维修/报废)、照片链接。
小案例：某店把 12 台样机只记“苹果样机”“安卓样机”，盘点差了 2 台；改成编号台账后，10 分钟能对完。
借用归还：把口头借机变成可追踪流程
展示机常被拿去拍摄、外借给导购做直播或给客户试用。建议用一张“借用单”管住。
- 借用前：拍照（屏幕、背板、序列号位）、电池健康/配件清单；台账状态改“借出”。
- 借用单必填：借用人、用途、借出时间、预计归还时间、押金/担保、逾期规则。
- 归还时：当场验机 3 分钟（外观、功能、配件），不合格直接登记维修/赔偿。
给个数字：借出超过48小时没归还，系统自动提醒店长和借用人；超过7天按异常处理。
折旧与丢失赔偿：规则写清楚，执行就不尴尬
展示机属于“会变旧的资产”，建议用简单的直线折旧，门店好算、员工也听得懂。
- 折旧建议：按18个月摊销，残值率10%；每月折旧=（原值-残值）/18。
- 赔偿口径：丢失/被盗/严重损坏无法修复，按未折旧净值或同型号可买到的最低替代价两者取高。
- 轻微损坏：按维修费+停用影响费（可定为50元/天，最多 5 天）结算。
例子：一台样机原值 3000 元，残值 300 元，18 个月折旧。用到第 6 个月丢失，净值=3000-(3000-300)/18×6=2100 元，赔偿按 2100 元或替代价取高。
给门店的可执行动作清单
- 2026年3月7日起，用同一套编号规则给现有展示机补贴标签，拍照入档。
- 把“借用单”做成手机表单：填完自动生成台账记录+到期提醒。
- 每周固定周五闭店前15分钟抽盘 3 台，高频发现问题比月底盘点更省事。
- 把折旧和赔偿标准贴在员工群公告里，新增借用必须勾选“已阅读”。
