飞书多维表格搭建门店客户跟进CRM:表单获客、线索分配、自动提醒与成交漏斗统计教程

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用飞书多维表格把门店CRM搭起来:从表单进线到成交

门店最怕的不是没客,而是线索散、没人跟、跟进没节奏。用飞书多维表格(Bitable)做一个轻量CRM,核心就3张表:线索、客户、跟进记录,再加一个表单入口,把获客到成交都串起来。

  • 线索表:姓名/电话/来源/意向品类/门店/负责人/状态/下次跟进时间
  • 客户表:客户等级/地址/历史成交/复购周期
  • 跟进表:跟进方式/内容/结果/附件(录音、报价单)

表单获客 + 线索分配:把“新客”自动送到人

线索入口建议用多维表格自带表单:放在收银台二维码、企微/私域、团购页、朋友圈海报。字段别贪多,控制在6项以内,转化更高。

分配怎么做更省心:按“门店=归属地”或“品类=专员”自动写入负责人。配合自动化工具(比如n8n)还能做更细的规则:新线索进表→校验手机号重复→打标签→分配销售→发飞书消息。

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  • 例子:同城3家店,把“区域”做成选项,提交后自动写入对应门店群,店长@负责人
  • 例子:高客单品类(如定制)线索,直接分配给金牌导购,并把状态改为“优先跟进”

自动提醒 + 成交漏斗统计:让跟进有节奏、有复盘

提醒别靠记忆。在线索表加“下次跟进时间”,设置到点自动提醒负责人;超过24小时未更新跟进记录,就自动推送“逾期”提示到个人或门店群。这样能把“忘了回访”的坑直接填上。

漏斗统计用视图和图表就够:把状态做成“新线索/已联系/到店/报价/成交/流失”。每天看两组数就很实用:

  • 各阶段人数:一眼看出卡在哪(比如报价多、成交少)
  • 阶段转化率:到店率、报价率、成交率,用门店/导购维度对比

小案例:某服饰门店把“24小时内必联系”做成自动提醒,1周内把未联系线索从30条压到3条;再用漏斗看出“到店→报价”掉得厉害,调整话术后到店率提升了。

你现在就能照做的3个动作

  • 今晚把线索表字段定死:电话、来源、门店、负责人、状态、下次跟进时间,别加花
  • 明天把表单二维码贴到3个入口:收银台、私域欢迎语、团购页,线索统一进表
  • 本周把提醒跑起来:新线索进来就通知、到点催跟进、逾期自动标红,并每晚看一次漏斗图
THE END
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