人群分层:回访别一锅端,按“价值+冷却天数”来
门店回访最怕一件事:同一套话术打给所有人。建议用近90天消费次数、客单、距上次到店天数做分层,规则简单但很管用。
- A层 重点老客:近90天≥3次 或 近90天消费额排前20%,且距上次到店≤30天。目标:加频次、做转介绍。
- B层 稳定回头客:近90天1-2次,距上次到店31-60天。目标:给理由再来一次。
- C层 沉睡客:距上次到店≥61天或半年只来过1次。目标:找流失原因,给低门槛唤醒。
小案例:一家美业店把C层单独做“到店立减30元+免费头皮检测”,一周回流12人,成交6单,平均客单提升到380元。
电话/微信回访脚本:30秒说清楚,别让顾客猜
电话(A/B层通用)
开场:“喂你好,我是XX门店的小李。你上次来是做了XX服务,我这边做个简短回访,占用你30秒可以吗?”
问题:“这几天效果/使用感受怎么样?有哪一点你不满意我现在就记下来。”
推进:“我们这周有个老客档期,我给你留一个你方便的时间?周三晚7点或周六下午3点哪个更顺?”
收尾:“我把时间和注意事项微信发你,到了报你名字就行。”
微信(C层更友好)
模板:“嗨,我是XX门店小李。看到你有段时间没来啦,想问下上次体验有没有哪里不舒服?你回我一个‘1满意/2一般/3不满意’,我好安排处理。另:本周给老顾客留了一次低门槛回店福利,你想要我发你吗?”
二次到店跟进表模板:照着填,复购就能被“管起来”
- 顾客姓名/手机号/标签(A/B/C)
- 上次到店日期/项目/客单
- 回访时间(精确到小时)/方式(电话或微信)/负责人
- 反馈要点(满意点1条+问题点1条)
- 本次给到的解决方案/福利(金额或权益写清)
- 预约结果(已定时间/待考虑/拒绝)
- 下一次跟进时间(建议:A层7天内、B层10天内、C层3天内再触达一次)
照着做就能落地:2026年3月5日起的三条动作
把会员按A/B/C三层打标,今天就从A层打10通电话,目标是定下3个明确到店时间。微信只发给C层,别群发,控制在每天不超过50人,避免打扰。每次回访必须落表,第二天按“下一次跟进时间”继续追,做到不丢单、不靠记忆。